GLOSARIO

Los términos del control horario de campo, explicados

Lo que vas a oír en una demo, en una inspección o en una discusión de factura. Definiciones cortas y qué significan en la práctica para una cuadrilla.

Evidencia georreferenciada: Prueba de un trabajo (foto, fichaje o firma) que lleva adjuntas coordenadas GPS, precisión y hora del momento en que se capturó.
Fichaje: Registro del momento en que un trabajador inicia o termina su jornada o una visita, con hora y, en apps de campo, ubicación y foto.
Firma digital de conformidad: Firma en pantalla con la que el cliente confirma, al cerrar la visita, que el servicio se prestó como se registró.
Geocerca: Perímetro virtual alrededor de un sitio de trabajo, definido por un punto y un radio, que valida si un fichaje ocurrió dentro o fuera.
Horas netas: Tiempo efectivamente trabajado en una visita o jornada, descontando pausas y traslados, que es el que se factura al cliente o se paga en nómina.
Live-Map: Mapa en tiempo real que muestra cada sitio con su geocerca y qué trabajadores están dentro, trabajando o en pausa, según sus fichajes.
Modo kiosko: Configuración en la que una tablet fija en el sitio actúa como punto de fichaje compartido: cada trabajador toca su nombre y la cámara toma la foto.
Orden de trabajo (OT): Unidad de trabajo planificado: un sitio con geocerca, una ventana horaria, una cuadrilla asignada y un checklist de tareas.
Precisión GPS: Margen de error, en metros, que el dispositivo reporta junto a cada coordenada; indica cuánto puede desviarse la posición real de la registrada.
Registro de jornada: Obligación legal de documentar la hora de inicio y fin del trabajo de cada empleado, con conservación del registro a disposición de la inspección.
Revalidación server-side: Segunda comprobación de un fichaje que hace el servidor con los datos originales del dispositivo, independiente de lo que la app decidió en el teléfono.
Sellado de visita: Estado final de una visita cerrada con firma del cliente en el que horas, fotos y checklist quedan inmodificables.
Sincronización offline: Capacidad de la app para guardar fichajes, fotos y firmas sin conexión y enviarlos después al servidor conservando los datos originales.
Trabajador activo (modelo de cobro): Modelo de precio en el que solo se paga por los trabajadores que ficharon al menos una vez en el mes, no por los que están dados de alta.