FICHAJE CON EVIDENCIA

Fichaje con GPS y foto.
Imposible de discutir.

Trax es una app de fichaje con GPS y foto para cuadrillas de campo: un botón, una foto, y el registro queda sellado con coordenadas, precisión, hora del dispositivo y validación de geocerca. El servidor lo revalida todo por su cuenta. Ni papeles, ni Excel, ni «yo llegué a las 8».

  • ✓GPS, precisión, hora y foto en cada entrada y salida
  • ✓Geocerca validada en el teléfono y otra vez en el servidor
  • ✓Ubicación solo al fichar: sin rastreo continuo
±m
precisión GPS registrada en cada fichaje
0
fichajes editables tras el sellado
2
validaciones de geocerca: teléfono y servidor
CÓMO FUNCIONA
  1. 01
    El trabajador abre su OT del día

    En la app ve la orden de trabajo asignada, el sitio y el radio de la geocerca. Sin configurar nada: la OT ya trae cuadrilla, cliente y checklist.

  2. 02
    Toca «Entrada» y toma la foto

    La app captura coordenadas, precisión reportada por el GPS y hora del dispositivo. La foto es obligatoria y la toma la cámara frontal en ese momento, no de la galería.

  3. 03
    La geocerca se valida dos veces

    El teléfono comprueba que la distancia al sitio (haversine) cabe dentro del radio más la precisión. El servidor repite el cálculo por su cuenta al recibir el fichaje.

  4. 04
    Dentro: sellado. Fuera: a revisión

    Si cuadra, el fichaje queda sellado e inmodificable. Si no, pasa a estado REVIEW y un manager lo aprueba o rechaza con un motivo que queda auditado.

◈
Sello GPS + foto en cada fichaje
GPS + precisión + hora + foto en cada entrada y salida. Todo atado a la orden de trabajo.
◉
Geocerca validada en el sitio
La app valida que el fichaje ocurre dentro del radio del sitio; el servidor lo recalcula por su cuenta.
⚖
Revalidación en el servidor
Si el dato del teléfono no cuadra con el del servidor, el fichaje pasa a revisión y un manager decide con motivo auditado. Nadie ficha desde casa.
⇅
Fichaje offline sin señal
En sótanos y obras el fichaje se guarda local y sincroniza después conservando GPS y hora originales.

Lo que cambia en la práctica

SituaciónHoyCon Trax
Hora de llegada«Llegué a las 8» escrito a mano en un parte o dicho por WhatsApp.Hora del dispositivo sellada junto al GPS y la foto del que ficha.
Fichar desde el carro o desde casaImposible de detectar hasta que el cliente se queja.La geocerca lo manda a revisión antes de que cuente como hora trabajada.
Fichaje por otro compañeroUn solo teléfono ficha por toda la cuadrilla.Cada fichaje exige la foto de quien lo hace, tomada en el momento.
Corregir horas despuésEl Excel se edita el viernes y nadie sabe qué cambió.Los fichajes sellados no se editan; las correcciones son fichajes en revisión con motivo.

¿Cómo valida Trax que el fichaje ocurrió en el sitio?

Cada sitio tiene una geocerca: un punto y un radio en metros. Cuando el trabajador ficha, la app lee las coordenadas del GPS y la precisión que reporta el propio teléfono (por ejemplo, ±12 m). Con la fórmula de haversine calcula la distancia real al centro del sitio y la compara con el radio más esa precisión. Si cabe, el fichaje se acepta en el teléfono.

La parte que hace la diferencia es la revalidación server-side. El servidor no confía en el resultado que envía la app: vuelve a calcular la distancia con las mismas coordenadas y la misma precisión, y decide por su cuenta. Si el teléfono dijo «dentro» y el servidor dice «fuera», el fichaje no se sella: queda en estado REVIEW y un manager lo aprueba o lo rechaza con un motivo que se guarda en la auditoría. Ni el trabajador ni el administrador pueden saltarse ese paso ni editar el resultado después.

Fichaje con foto y protección de datos

La foto de fichaje existe para una sola cosa: demostrar que quien ficha es quien dice ser, en ese momento y en ese lugar. Trax no hace reconocimiento facial ni compara caras con una base de datos; la foto la revisa una persona de tu organización cuando hace falta, igual que se revisaría una firma en un parte de papel.

Las fotos se guardan en un bucket privado, aislado por organización, y solo se sirven con URLs firmadas que caducan a la hora. Nadie fuera de tu cuenta puede abrirlas, ni siquiera con el enlace. Los datos de cada organización están separados por RLS (row level security) en la base de datos, así que un cliente de Trax nunca ve fichajes, fotos ni sitios de otro. Y la ubicación se captura únicamente al pulsar entrada o salida: la app no lee el GPS en segundo plano ni construye una traza del recorrido del trabajador durante el día.

App de fichaje GPS que funciona sin señal

Sótanos, cuartos de máquinas, plantas bajas de obra, fincas en las afueras: buena parte del trabajo de campo ocurre sin cobertura. Trax está diseñado offline primero. El identificador del fichaje nace en el teléfono, no en el servidor, así que el registro existe desde el primer segundo aunque no haya red. Se guardan el GPS, la precisión, la hora del dispositivo y la foto tal como se capturaron.

Cuando vuelve la señal, la cola de sincronización envía los fichajes en el orden causal en que ocurrieron (entrada antes que salida, aunque se hayan tomado con horas de diferencia). El servidor revalida cada uno contra la geocerca con los datos originales, no con la hora ni la ubicación de cuando se recuperó la cobertura. Si un fichaje offline cayó fuera del radio, entra en revisión igual que uno online. El manager ve en el historial que se sincronizó más tarde, pero las horas facturables son las reales.

Preguntas frecuentes

¿La foto del fichaje es obligatoria?

Sí por defecto: el fichaje no se confirma sin foto de llegada, tomada con la cámara en ese momento. Puedes desactivarla por orden de trabajo si tu operación no la necesita.

¿Qué pasa si el GPS del teléfono es impreciso?

Trax registra la precisión reportada por el dispositivo y la usa como margen en la validación de la geocerca, en el teléfono y en el servidor. Un fichaje con ±40 m en un sitio de 50 m de radio se acepta; uno a 300 m pasa a revisión.

¿Una app de fichaje con GPS rastrea al trabajador todo el día?

Trax no. La ubicación se captura al fichar entrada o salida y al añadir evidencias de trabajo. No hay rastreo continuo ni lectura del GPS en segundo plano.

¿Cómo evito que fichen desde casa o desde el carro?

Cada sitio tiene una geocerca (punto + radio). El fichaje fuera del radio no se sella: queda en estado de revisión y un manager lo aprueba o rechaza con un motivo que se guarda en la auditoría.

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