Se acabó fichar
desde el carro.

En una obra mediana conviven la cuadrilla propia y tres o cuatro subcontratas: bloqueros, electricistas, plomeros, soldadores. Cada una manda un parte semanal con nombres y horas, y la contratista paga contra ese parte porque no tiene manera de verificarlo. Ahí se va una parte del margen que nadie ve hasta el cierre del proyecto.

Con Trax, el personal de cada subcontrata se invita a la organización como trabajadores, agrupados en su propia cuadrilla, o se da un rol de supervisor al encargado de la subcontrata. Sus fichajes tienen exactamente las mismas reglas que los propios: foto de quien ficha, GPS con precisión, validación contra la geocerca de la obra en el teléfono y revalidación en el servidor. Un fichaje desde fuera del perímetro no se sella.

Al cerrar la quincena, el export CSV por obra y rango muestra por persona quién estuvo, a qué hora entró y salió, y cuántas horas netas acumuló. La factura de la subcontrata se coteja contra eso. Si dice 14 hombres y el export muestra 11, la conversación es corta y tiene datos. Los datos quedan aislados por organización: la subcontrata no ve las horas de otras empresas ni los reportes de la contratista.

El fichaje remoto es el fraude más común en construcción y el más difícil de probar sin herramientas: el trabajador marca desde el estacionamiento, desde la fonda de la esquina o desde el bus, y en el papel todo cuadra. Un reloj biométrico en la caseta lo resuelve a medias, porque la obra cambia de sitio cada pocos meses y el reloj no.

Trax lo ataca con la geocerca de cada proyecto. El fichaje captura el GPS y su precisión y valida en el teléfono que el punto cae dentro del radio de la obra. El servidor recalcula esa validación por su cuenta, para que un teléfono manipulado no pueda engañar a la app. Si el punto queda fuera, el fichaje no se sella: pasa a estado de revisión y el residente decide con un motivo que queda en la auditoría.

La foto obligatoria cierra el otro hueco, el del capataz que ficha por toda la cuadrilla desde su propio teléfono. Cada fichaje lleva la cara de la persona que lo hace, tomada con la cámara en ese momento, no desde la galería. Y como la ubicación se captura al fichar y al añadir evidencias, el trabajador no lleva un rastreador en el bolsillo el resto de la jornada. Control en el portón, no espionaje en el frente.

Las horas extra en obra se pagan con recargo y se discuten cada quincena. El problema no es el recargo, es la fuente: un cuaderno del capataz, un parte de papel que se llena el viernes de memoria, un mensaje de WhatsApp que dice 'Joel se quedó hasta las 7'. Nómina lo transcribe y el error, si lo hay, ya viene de origen.

En Trax la jornada la definen la OT de la obra y su ventana horaria. Cada fichaje de entrada y salida queda sellado con hora del dispositivo y del servidor, y el historial separa la jornada ordinaria de las horas que la exceden, por trabajador y por proyecto. No hay campo editable donde alguien pueda sumar una hora después; una corrección es un registro nuevo con su motivo y su autor en la auditoría.

El calendario de la semana muestra a cada trabajador con sus obras y avisa si está asignado a dos frentes a la misma hora, algo frecuente cuando una cuadrilla se presta entre proyectos. Y el export CSV por obra y rango entrega horas netas, pausas y extras en columnas separadas, listas para el sistema de nómina o para la planilla. Para el registro de asistencia que exige el Ministerio de Trabajo en Panamá, tienes un historial con hora, ubicación y foto que nadie ha tocado.